Carte d'identité

Les devises
Les Açores sont une région autonome de la République du Portugal, et font donc partie de la zone euro.

> Les formalités administratives
Formalités pour les ressortissants de l’Union européenne : une carte d’identité ou un passeport en cours de validité.
Pour les autres nationalités, merci de vous renseigner auprès des autorités consulaires du Portugal dans votre pays.
 
Vous voyagez avec des enfants
Les enfants sont soumis aux mêmes obligations que les adultes, décrites ci-dessus.
A noter : les inscriptions de mineurs sur les passeports des parents sont désormais impossibles, les mineurs doivent être titulaires d’un passeport individuel ou d’une carte d’identité individuelle. La possession de ce document, en cours de validité, est suffisante pour permettre au mineur de sortir du territoire français.
S’il est accompagné d'une personne titulaire de l’autorité parentale, le mineur peut quitter le territoire français avec sa carte nationale d’identité. Dans ce cas, les autorités douanières peuvent exiger un document prouvant que l’accompagnant est bien le parent (livret de famille ou acte de naissance par exemple). L’enfant devra sinon être titulaire d’un passeport individuel en cours de validité.

S'il voyage seul ou avec un tiers, le mineur devra présenter, en plus de sa carte d’identité en cours de validité, une attestation de sortie du territoire français, délivrée à la demande du titulaire de l’autorité parentale par le maire de la commune de résidence ; ou être titulaire d’un passeport individuel en cours de validité.

> La santé

Votre pharmacie individuelle
Celle-ci sera validée avec un médecin en tenant compte du terrain d’aventure et de l’éloignement propres à ce voyage. Elle contiendra :
— Un antalgique.
— Un anti-inflammatoire (comprimés et gel).
— Un antibiotique à large spectre.
— Un antispasmodique, un antidiarrhéique, un antiseptique intestinal, un antivomitif.
— Des pansements et double peau, des compresses, de la bande adhésive, du Steristrip, du tulle gras.
— Un antiseptique.
— De la crème solaire et de la Biafine.
— Des pastilles pour purifier l’eau.
— En complément : collyre, répulsif contre les moustiques, pince à épiler, somnifère léger et/ou boules Quies, veinotonique, médicaments personnels.

Votre équipement

Equipement de base
— Des sous-vêtements respirants (séchage rapide).
— Une veste en polaire type Polartec si possible coupe-vent ou Wind Pro (excellent rapport poids/isolation).
— Une veste imperméable et respirante (en Gore-Tex) en fond de sac.
— Des pantalons de trek.
— Une casquette ou un chapeau.
— Des lunettes de soleil (indice 3 minimum et 4 pour la haute montagne).
— Une cape de pluie.
— Une gourde (ou gourde poche à eau, pipette).

Chaussures et matériel technique
— Des chaussures légères, aérées, avec une bonne adhérence sur les différents terrains.
Exemple dans la gamme X-Hiking de Salomon : les Habana 3, les Elios.

Bagages
— Un petit sac à dos, d’une contenance de 20 à 25 litres, pour vos affaires de la journée.
— Un sac de voyage de 80 à 100 litres souple.

Divers
— Des vêtements de rechange.
— Une paire de lacets de rechange.
— Des sandales et un maillot de bain.
— Une trousse de toilette et une serviette de bain.
— Une lampe frontale.
— Du papier toilette.
— Un couteau de poche (en soute !).
— Quelques sachets plastique pour protéger vos affaires.
— Une aiguille et du fil.
— Une pochette antivol, à garder toujours sur soi, avec vos papiers d’identité, argent, attestations d’assurance, d’assistance.

Nos astuces
Pendant le vol, le sac à dos contient les choses fragiles ou utiles (appareil photo et films, veste, livres, revues, médicaments personnels, etc.).

5.1 Concrétisez votre projet
Séduit par ce circuit en liberté ? Prendrez contact avec nous :
— par mail : liberte@allibert-trekking.com
— ou par téléphone à notre agence de Chapareillan : 04 76 45 55 55

Nos conseillers en voyage se feront un plaisir :
— de répondre à toutes vos questions ;
— de vérifier les disponibilités pour les choix que vous aurez fait.

5.2 Confirmez nous de votre inscription
Vous avez défini votre projet de voyage à l'aide de ce document.
Vous nous avez  transmis le choix de vos options.
Nous vous adressons, si nécessaire, une proposition chiffrée.

Votre inscription
il suffit de nous envoyer votre bulletin d'inscription signé, votre choix d'assurance et d'assistance, la fiche Bienvenue complétée, accompagnés de votre acompte.

Votre règlement
Le solde doit être réglé à un mois du départ.

Votre dossier de voyage
Votre dossier de voyage complet vous sera adressé 3 semaines avant le départ.
Si vous avez choisi un vol régulier avec Allibert, billet d'avion et convocation seront inclus dans le dossier de voyage.
Si vous avez choisi un vol affrété avec Allibert, la convocation aérienne vous sera envoyée séparément, environ 8 jours avant le départ.

Votre programme Fidélité*
3 % de réduction tous les deux voyages (à partir du deuxième), pour une inscription à plus de 2 mois du départ.

* limité à 150 €. Opération susceptible d'être suspendue sans préavis.

 

CONDITIONS PARTICULIÈRES DE VENTE DES VOYAGES LIBERTÉ

Les présentes Conditions Particulières de Vente viennent compléter les Conditions Générales de Vente. En cas de contradiction, les présentes conditions particulières de Vente prévaudront.

a) NOMBRE DE PARTICIPANTS :

Compte tenu de la spécificité du voyage souscrit, un minimum de deux personnes adultes est requis (sauf circuit avec mention 1 participant). En conséquence, aucune inscription individuelle ne pourra être acceptée par Allibert.
Pour un groupe de deux participants, l'inscription se fait obligatoirement sur le même dossier, et avec la possibilité de souscrire une assurance annulation commune.
Dans ce cas, l’annulation par l’un des participants implique nécessairement l’annulation de l’ensemble des inscriptions prises sur le même dossier. Les frais d’annulation prévus aux conditions générales de vente et leur éventuelle prise en charge par l’assurance annulation sont alors applicables à l’ensemble des participants.

b) LE PRIX

- Ce que le prix  comprend et ne comprend pas  est indiqué dans la fiche technique de chaque voyage.
- Le prix indiqué correspond à un circuit standard, réservé 15 jours avant le départ. Un supplément de 25 € sera forfaitairement appliqué pour toute inscription à moins de 15 jours du départ.
- Toute modification du circuit standard fera l’objet de frais de dossier.

c) DOCUMENTS FOURNIS PAR ALLIBERT

Après règlement du solde du voyage, la société Allibert adressera aux participants, à l’exception des circuits libertés dans le désert, les documents suivants :

- Un DOSSIER DE  VOYAGE comprenant les informations suivantes :
*Le Guide de Voyage comprenant un descriptif des étapes au jour le jour avec les repères et les indications de balisage si elles existent, ainsi que les numéros de téléphone des contacts utiles sur place ;
* Les bons de réservation pour les transferts et les hébergements,  ainsi que pour le transport des bagages (sauf pour les  circuit  réservés avec un véhicule de location ou organisés avec des transports collectifs) ;
* La carte ou le schéma correspondant à l'itinéraire.

Avertissement : Le Guide de Voyage a été établi selon les derniers éléments connus à la date de sa rédaction. Néanmoins des impondérables et événements indépendants de notre volonté sont toujours possibles et peuvent entraîner une modification sur place.
 
- Si le vol a été choisi avec la société Allibert :
* Pour un vol régulier, à réception des horaires, nous vous fournissons le dossier complet comprenant le billet d’avion et le DOSSIER DE VOYAGE ;
 * Dans le cas particulier des vols affrétés, une convocation aérienne vous sera envoyée la semaine qui précède le départ (les billets seront retirés à l’aéroport).

d) CONDITIONS PARTICULIERES D'ANNULATION

* En cas d'annulation d'un ou plusieurs participants, une personne restant seule inscrite verra automatiquement son inscription annulée par Allibert. La personne restant seule est intégralement remboursée, mais ne pourra prétendre à aucune indemnité.

* En cas d’annulation du voyage du fait d’un ou plusieurs participants, tout remboursement conformément aux Conditions Générales de Vente est subordonné à la restitution préalable de l’ensemble des documents fournis.

* Pour tout billet d’avion émis avec votre accord, des frais d’annulation égaux à 100% du prix du billet sont dus en cas d’annulation,  quelle qu'en soit la date.

e) ASSURANCES

Chaque participant déclare avoir été pleinement informé par la société Allibert :
* De l’importance fondamentale de ces couvertures et de la nécessité absolue d’en être muni avant le départ.
* En conséquence, la responsabilité de la société Allibert ne saurait être recherchée si un ou plusieurs participant(s) n’a/n’ont pas souscrit de conventions d’assurance annulation et/ou d’assistance ou a/ont souscrit une convention d’assurance annulation et/ou d’assistance insuffisante.

f) RESPONSABILITÉ :

Le circuit s’effectue sans accompagnateur et à ce titre sous l’entière responsabilité de chaque participant.
 
Chaque participant devra notamment :
- Être capable de se repérer sur une carte avec du matériel d’orientation (boussole, GPS) ;
- Se repérer à l’aide des balises éventuelles, des indications du GUIDE DE VOYAGE, et des cartes mises à sa disposition ;
- Choisir un horaire de départ adapté à la durée des étapes et au rythme de marche de chaque participant laissant un large créneau de sécurité;
- Se renseigner quotidiennement sur les conditions météorologiques ainsi que sur les conditions de sécurité ;
- Se présenter aux dates prévues dans les lieux d’hébergements indiqués au programme ;
- Emporter l’équipement nécessaire à la réalisation du programme (l’équipement décrit par Allibert constitue un minimum conseillé, et ne saurait engager sa responsabilité) ;
- Être en possession des polices d’assurance et d’assistance souscrites, ainsi que des autorisations de séjour nécessaires (visa, passeport…);
-  Connaître les premiers gestes de secours d’urgence ;
- En cas d’obstacle au déroulement du programme initial, prendre contact avec le correspondant de la société Allibert dont les coordonnées figurent dans le DOSSIER DE VOYAGE. À cet égard, il est fortement conseillé aux participants de posséder un téléphone portable utilisable depuis le pays concerné.

Toute modification du programme à l’initiative d’un ou plusieurs participants est réalisée sous sa/leur propre responsabilité et à ses/leurs frais.

De surcroît, la société Allibert décline toute responsabilité et ne peut être tenue pour responsable notamment dans un des cas suivants :
- En cas d’inobservation d’une des recommandations précitées par un ou plusieurs participant(s) ;
- En cas d’erreur d’itinéraire, de faute, d’imprudence personnelle ou d’horaire inadapté ou de mauvaise réaction en cas d’incident ;
- En cas d’incident ou d’accident survenu au cours du voyage.