Le prix comprend
— Le transfert collectif aéroport Keflavík-Reykjavík aller-retour.
— La location d’un véhicule tel que décrit, avec 2 conducteurs inclus dans le contrat.
— Les assurances du véhicule.
— L’hébergement tel que décrit selon la formule choisie.
— Le dossier de voyage complet, comprenant :
• un roadbook avec descriptif détaillé de l’itinéraire et de la
logistique du voyage et toutes les informations pratiques, envoyé avant votre départ ;
• un jeu de cartes (carte générale du pays + cartes de détail pour un
groupe de 2 à 4 personnes) couvrant les randonnées : remis sur place.
• les bons d’échange pour un groupe de 2 à 4 personnes, remis sur place.
— La fourniture de l’équipement (matériel de cuisine ; tentes et matelas-mousse) pour la version sous tente et en gîte.
Le prix ne comprend pas
— Le vol pour Keflavík aller-retour.
— Les douches dans les refuges et camping.
— La location des sacs de couchage: 45 €/sac.
— L’assurance annulation/interruption de séjour/perte de bagages et l’assistance.
— Pour toute inscription à moins de 15 jours du départ, les frais de traitement prioritaire du dossier.
— Tout ce qui n’est pas indiqué sous la rubrique “Le prix comprend”.
Vos dépenses sur place
— Les repas : en faisant vos courses, compter 12 €/jour/personne ;
repas du soir au restaurant/snack : 15 à 40 €/personne. Soit un total
(approximatif) incluant les repas à Reykjavík :
1) sous tente : de 200 à
250 € (considérant que, en dehors de Reykjavík, tous les repas sont
préparés à partir des courses réalisées).
2) hébergement collectif : 275 à 325 € (considérant que, en dehors de Reykjavík, tous les repas sont
préparés à partir des courses réalisées).
— Les entrées dans les musées.
— Le carburant du véhicule de location : 300 à 350 € (selon votre
conduite). Une caution (empreinte de la carte bancaire) vous sera
demandée lors de la remise du matériel (matériel de cuisine, tentes et
matelas-mousse pour la version sous tente) et du véhicule.
— Les boissons.
— Les pourboires.
La devise est la couronne islandaise (ISK), króna au singulier, krónur au pluriel.
Taux de change (cours indicatif) : 1 € = entre 125 et 140 ISK,
mais celui-ci évolue régulièrement, pensez à le vérifier avant votre départ pour ne pas avoir de mauvaise surprise.
Vous pouvez emporter des euros en espèces. Il est possible de faire le change à l’aéroport de Reykjavík-Keflavík. L’utilisation des
cartes bancaires est très répandue, y compris pour les faibles
montants ; nous vous conseillons ce moyen de paiement. Des
distributeurs automatiques de
billets sont à disposition dans toutes les villes et même dans de
nombreux villages.
A plus de 35 jours de la date de départ du voyage, vous devrez régler un acompte de 35 % du prix total du voyage à l'inscription. Pour toute inscription à moins de 35 jours de la date du départ, le paiement doit être effectué en une seule fois et pour la totalité du prix du voyage. Le solde du prix du voyage devra être réglé, sans relance de notre part, au plus tard 35 jours avant la date de départ.
Un circuit aventure comprend des risques qu’il convient de pallier en étant bien assuré.
L’assistance couvre essentiellement les frais de
recherche-secours, le rapatriement et les frais médicaux. Elle
intervient dès lors qu’un constat médical permet de décider du
rapatriement. Au préalable, dans les régions éloignées des
infrastructures médicales et difficiles d’accès, vous devez accepter
l’organisation des premiers secours par des moyens locaux (porteurs,
chevaux, 4X4, etc.). Elle indemnise la perte ou le vol de bagages.
L’assurance protège du risque financier d’annulation (les cartes Visa ne proposent pas de garantie annulation).
Nous vous proposons de souscrire l’un des deux contrats que nous avons sélectionnés :
Contrat Tranquilité et Contrat Tranqulité Carte Bancaire, sachant que nous servons uniquement d’intermédiaire entre vous et l’assureur.
Si vous choisissez de souscrire l’une de ces formules, la notice vous sera envoyée avec votre facture.
LES PRINCIPALES GARANTIES*
Incluses dans le contrat Tranquilité 4,45 %, ainsi que dans le contrat
Tranquilité CB** 3,15 %, en complément de votre assurance CB.
Frais d’annulation
• Annulation pour motif médical (franchise 50 €).
• Annulation pour toute cause, imprévisible au jour de la souscription,
indépendante de votre volonté, et justifiée (franchise 10 % du montant
des frais d’annulation avec un maximum de 150 € par personne).
Assistance rapatriement
• Rapatriement ou transport sanitaire, frais réels.
• Remboursement complémentaire des frais médicaux hors du pays de résidence, jusqu’à 200 000 €.
• Frais de recherche-secours, jusqu’à 10 000 €.
• Assistance juridique à l’étranger.
Bagages
• Vol de bagages, 1800 € par personne (franchise 30 €).
• Retard de livraison, 300 € par personne.
• Matériel sportif, 1800 € par personne (franchise 30 €).
Frais d’interruption de séjour
• Jusqu’à 6 100 € par personne.
• Jusqu’à 30 500 € par événement.
Retard d’avion
• Retard de plus de 4 heures, 130 € par personne.
Suite à la pandémie de Covid-19, nos deux contrats, Tranquilité
et Tranquilité CB** aujourd'hui s'étendent à partir du 1er juillet 2020 aux
cas suivants :
- Annulation avant le départ pour cause de Covid-19 mais aussi pour toute autre pandémie.
- Hébergement en quarantaine en cas de détection sur place (maxi 14 nuits x 120 €)
- Couverture des frais médicaux sur place.
- Plafond de frais de retour impossible porté à 1000 € (par exemple si votre vol de retour décalé est plus cher).
- Remboursement des journées de voyage perdues en cas d'interruption de séjour.
En cas d’annulation de votre voyage (sauf pour les voyages avec
croisières), les frais d’annulation facturés par Allibert Trekking
seront calculés selon le barème suivant :
• A plus de 60 jours du départ : 35 % du prix total du voyage, hors prime d'assurance
• De 60 à 31 jours du départ : 40 % du prix total du voyage, hors prime d'assurance
• De 30 à 21 jours : 40 % du prix total du voyage, hors prime d'assurance.
• De 20 à 14 jours : 60 % du prix total du voyage, hors prime d'assurance.
• De 13 à 8 jours : 70 % du prix total du voyage, hors prime d'assurance.
• De 7 à 2 jours : 75 % du prix total du voyage, hors prime d'assurance.
• La veille ou le jour du départ : 100 % du prix total du voyage, hors prime d'assurance.
* Cette description n’est pas contractuelle ; pour plus d’information, consultez les notices dédiées.
** Contrat Tranquilité CB : pour souscrire cette garantie, il vous
faut impérativement bénéficier des garanties d’une carte bancaire
multiservices proposant une assurance annulation et une assistance
rapatriement : Mastercard type Gold, Platinum, World Elite, ou Visa type Premier ou Infini, à l’exclusion des autres types de cartes bancaires.
Seules les cartes bancaires délivrées par une banque française, belge ou suisse sont acceptées.
Attention ! assurez-vous que le contrat de votre carte bancaire couvre également les personnes inscrites sur votre dossier de voyage.
